Beschaffung zur Ertragsoptimierung, Rainer Selk Purchasing- and Management Consultant

Rainer Selk

Purchasing-

and Management Consultant

Wertschöpfung

Leiter Beschaffung IMH/HSG Beschaffungssspezialist

Meierwiesenstr. 34, CH-8107 Buchs

Phone: 0041 44 844 54 83

E-Mail: rainer.selk@sunrise.ch

www.purchasing-for-profit.ch

The 4 sources of value adding of the cross functional procurement process

1. Internal partnership

Partnership based cooperation with requistion holders (internal customers) by means of cross functional procurement management (i.e. lead buyer management). Complete analyse of requirments by recording and utilising of all available products and service synergies as well as to take optimum advantage of procurement market potentials. Procurement costs will thus be influenced by up to 80%.

Interdisciplinarily puchase management

Lead buyer principle (leading buyer, responsible to coordinate a team

2. Top Performance of suppliers

This means to secure the agreed performance resulting of global sourcing for strategical and / or commercially successful goods, carefully evaluated and authorised / licensed, developed and looked after suppliers by permanent improvement of integrated and operative strategic and operational processes by means of a powerful suppliers management.

Development of suppliers (depth of cooperation of customers/suppliers)

3. Process control and permantent improvement

Quality and productivity in all strategic and operative sequences. Competitive procurement means to perform professional, precise, fast and cost optimised, perfectly in ethical and legal appearance. Experience shows that cost reduction potential can be quantified up to 30%.

Cross functional work process

Target: professional – without mistakes – fast – cost optimised – secure – faultless legally – trnaparent – environmentally safe and ethical manner by means of personnel und functional best performance as well as customer oriented teamwork.

4. Separation of functional responsibility and competence

Security of required expert core competence and prevention of in-company conflicts of interest by creation of a directly reporting to board of managers orientated and profit aligned strategicly independant procurement function (cost center) being an integratet crossfunctional added value companie’s process. The delta between traditional Purchase service function and professional procurement management from experience averages 5-8% of a yearly procurement volume in sense of total creation of value.

Die 4 Wertschöpfungsquellen des funktionsübergreifenden Beschaffungsprozesses

1. Die interne Partnerschaft

Die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit den Bedarfsträgern (internen Kunden) im Sinne des interdisziplinären Beschafffungs-managements (mit Lead Buyer Prinzip) und zwar in der umfassenden Bedarfsermittlung, im Erfassen und Nutzen aller verfügbaren Produkt- und Dienstleistungs-Synergien, sowie in der optimalen Nutzung des Beschaffungsmarkt-Potenzials. Die Beschaffungskosten lassen sich bis zu 80% dadurch beeinflussen

Interdisziplinäres Beschaffungsmanagement

Lead Buyer-Prinzip (führender Einkäufer, verantwortlich für die Koordination eines Teams)

2. Spitzenleistungen der Lieferanten

d.h. die Sicherstellung der vereinbarten Leistung, erzielt durch globales Sourcing für strategisch und / oder wirtschaftlich erfolgskritische Güter, sorgfältige Auswahl, Zulassung / Zertifizierung, Entwicklung und Betreuung der Lieferanten, durch laufende Verbesserung der integrierten strategischen und operativen Prozesse und durch ein schlagkräftiges Lieferantenmanagement.

Lieferantenentwicklung (Die Tiefe der Kunden/Lieferantenzusammenarbeit)

3. Prozessbeherrschung und laufende Verbesserung

Qualität und Produktivität in sämtlichen strategischen und operativen Abläufen. Wettbewerbsvorteilhaft beschaffen bedingt professioneller, präziser, schneller und kostengünstiger zu sein, tadellos im rechtlichen und ethischen Verhalten. Erfahrungsgemäss beträgt das objektiv quantifizierbare Prozesskosten-Einsparungspotenzial bis zu 30%.

Bereichsübergreifender Arbeitsprozess

Ziel: Professionell - Fehlerfrei - Schnell - Kostengünstig - Sicher - Rechtlich einwandfrei - Transparent – umweltverträgliches und ethisches Verhalten durch personelle und funktionelle Bestleistung, sowie kundenorientiertes Teamwork

4. Die Trennung funktionaler Verantwortung und Kompetenz

Sicherstellen der geforderten, fachlichen Kernkompetenzen sowie die Vermeidung von betriebsinternen Interessenkonflikten, durch Schaffung einer eigenständigen, der Geschäftleitung direkt berichtenden, strategischen, offensiv ertragsorientierten Beschaffungsfunktion (Cost Center), als in den Unternehmensprozess integrierten Wertschöpfungsprozess.- Das Delta zwischen herkömmlichem Einkaufs-Dienstleistungsbetrieb und professionellem Beschaffungsmanagement beträgt erfahrungsgemäss 5-8% des jährlichen Beschaffungsvolumens im Sinne totaler Wertschöpfung.